Heeft u tijdelijk of voor een klein aantal uren helpende handjes nodig op secretarieel administratief gebied?
Graag zet ik mijn ruime werkervaring in om u te ondersteunen.
Bel 06 - 30 25 91 71 of neem hier contact op voor de mogelijkheden.
Enkele voorbeelden van werkzaamheden die ik u uit handen kan nemen:
• Bijhouden van de mailbox;
• Correspondentie;
• Aanleggen en beheren van dossiers;
• Invoeren van gegevens;
• Website/social media bijhouden;
• Administratieve ondersteuning op HR-gebied, bijvoorbeeld bij werving en selectieprocedures;
• Verzuim-, verlof-, urenregistratie; (Digitaal) archiveren.
Secretarieel administratieve ondersteuning in het onderwijs
Als geen ander weet ik dat er ook in het onderwijs pieken zijn in werkzaamheden. Teveel werk om er als leerkracht, directeur of administratief medewerker 'even' bij te doen en te weinig om iemand vast voor aan te nemen. Ook dan is tijdelijke ondersteuning een mooie oplossing.
Hierbij valt te denken aan:
- In- en uitschrijven van leerlingen;
- Klaarzetten OSO-dossiers;
- De administratie rondom de overgang groep 8 leerlingen naar het vo;
- Actualiseren van diverse documenten, al dan niet t.b.v. inspectiebezoek, zoals schoolgids, schoolondersteuningsplan etc.;
- Bijhouden van de website;
- Registreren van absenties;
- Verzuim- en verlofregistratie van medewerkers;
- Nieuwsbrieven opstellen en verzenden;
- Secretarieel administratieve ondersteuning op het bestuursbureau;
- Alle overige werkzaamheden in overleg.
Daarnaast vervang ik graag uw huidige administratief medewerker tijdens bijvoorbeeld ziekte. Ook ben ik bereid om te rouleren op meerdere scholen.